5 стандартных ошибок при сертификации продукции и услуг в Уфе и России

Перед тем как оформить сертификат или декларацию на продукцию или услуги, рекомендуем обязательно прочитать эту статью, она поможет Вам сэкономить время и деньги, и не допустить ошибок, которые совершают более половины изготовителей.

Ошибка № 1 – Предоставление в центр сертификации минимума данных для оценки экспертом.

Это первая ошибка, которая чаще всего встречается при сертификации.

От предоставленной информации полностью зависит вид сертификата, его стоимость, пакет документов, процедура и сроки оказания услуг. Хорошее техническое описание поможет эксперту подобрать правильные ГОСТы для проведения испытаний и оптимизировать тем самым расходы на них.

Постарайтесь подготовить максимально полную информацию, которая будет в себя включать:

• Наименование продукции

• Код ТН ВЭД

• Область применения продукции

• Техническое описание

Так как продукция в зависимости от кодов ТН ВЭД и области применения может относиться к разным регламентам таможенного союза и разным типам документа, следовательно, когда Вы предоставляете максимальное количество информации сразу, Вы исключаете ошибку оформления не того документа или возникновения ситуации, когда в процессе выполнения работы ее стоимость увеличивается в разы.

Ошибка № 2 - Охота за самой низкой ценой на сертификат.

В основном для всех организаций главным критерием является стоимость сертификата на продукцию. Исходя из этого критерия сотрудник организации ответственный за выбор органа по сертификации отправляет запросы в несколько центров по сертификации, в первую очередь узнает стоимость и сроки оформления и конечно выбор падает на самое дешевое коммерческое предложение. Именно с этого момента обычно и начинаются трудности. Важно понимать, что сам процесс сертификации - это целый комплекс услуг, в которой задействуется отдел квалифицированных специалистов. Стоимость услуги складывается из таких факторов как:

• цена испытаний (зависит от вида продукции);

• подготовка пакета документов (зависит от выбранной схемы сертификации);

• набор макета сертификата или декларации, согласование;

• регистрации документа в реестре;

• распечатка на бланке;

• ежегодный отчет перед контролирующими органами.

И когда Вам предлагают очень дешевую стоимость, задумайтесь, возможно что-то не договаривают. К примеру, зачастую уже после оплаты за сертификацию продукции или услуг, вполне возможно что будут просить доплаты, объясняя что цена была только за часть работ, далее через год могут попросить доплаты за инспекционный контроль, про который к слову многие умалчивают.

Задавайте правильные вопросы перед заключением договоров с центром сертификации:

• Что входит в стоимость сертификата?

• Входит ли в стоимость ежегодный инспекционный контроль?

• Протокол испытаний выдается на руки?

• Какой пакет документов Вы должны будете предоставить?

• Обязательно уточните пошаговую процедуру сертификации.

• На какой срок выдается документ?

Обращайте внимание, чтобы менеджер компании расписывал Вам полностью все условия работы.

Ошибка № 3 - Согласование макетов сертификата

ВАЖНО! На распечатанном сертификате или декларации изменения уже не внести! Все изменения опечатки и неточности в описании можно исправить только до печати сертификата, поэтому внимательно прочитайте название продукции, область применения, проверьте адрес, телефон, всех данных, по продукции, изготовителю и заявителю, кодов ТН ВЭД и т.д (обычно таких ошибок можно избежать при подаче заявки). Помните перепечатка готового сертификата — это снова расходы человеко-часов (как Ваших так и центра по сертификации), таких затрат можно избежать внимательно проверив документ перед отправкой в печать. При необходимости согласуйте данные с таможенным брокером. Все изменения всегда выделяйте цветом. Подтверждение в печать высылайте только в письменном виде, прикладывая скан макета с печатью и подписью во избежание ошибок и неточностей.

Ошибка № 4 - Срок хранения сертификатов и деклараций.

Незнание не освобождает от законной ответственности. Это снова может стать причиной ошибки заявителей и изготовителей продукции. В Таможенном союзе ответственность за сертификацию ложится на заявителя и при отсутствии документов грозит внушительными административными штрафами. Что именно входит в доказательную базу, зависит от вида документа и Технического регламента ТС, которому он подлежит. Более подробно с требованиями и штрафными санкциями Вы можете ознакомиться, прочитав памятку для заявителя.

Ошибка № 5 - Оценка на все виды сертификации.

Сертификация бывает разная, к примеру – сертификаты и декларации по ТР ТС, ГОСТ Р, пожарные сертификаты, свидетельства о гос. регистрации (СГР), добровольная сертификация и обязательная. Если Вы не знаете, какие сертификаты нужны на Вашу продукцию, попросите специалиста проработать данный вопрос во всех областях. Бывает и такое, что компании участвуя, в тендерах, обращаются за оформлением сертификата качества, следовательно, им и оформляют Сертификат или Декларацию по ТР ТС, а оказывается что в их случае необходимо было еще и получить документы по гигиеническим показателям а так как сроки оформления этих документов могут занимать до нескольких месяцев, то тендер оказывается проигранным, выгода упущенной, а начальство – недовольным проведенной работой. Мы советуем Вам всегда иметь двустороннюю связь: точнее узнавать требования заказчика – какие именно сертификаты нужны для тендера или для проекта, и с другой стороны – всегда попросить менеджера органа по сертификации оценить ситуацию по всем направлениям и видам сертификации.

Бонус. Центр сертификации может предложить Вам оформление добровольного сертификата, которые требуются как раз для тендеров или используются как реклама (например сертификаты ЭКО, Халяль и прочее), предложение скорее всего будет включать скидку на оформление при заказе обязательного документа. СОВЕТ! Не спешите сразу отказываться от скидки, узнайте чем этот сертификат может быть выгоден для Вашего бизнеса, например разрешение на маркировку своей продукции значком ЭКО, БИО, Органик — может напрямую влиять на увеличение продаж товара. А скидка на оформление поможет сэкономить деньги.

Центр сертификации «ПромТехСтандарт» предлагает широкий перечень в области услуг сертификации как для постоянных так и для новых клиентов. Для постоянных клиентов мы применяем существенные скидки и гибкую ценовую политику. Оставьте свой выбор на центре сертификации «ПромТехСтандарт» в качестве партнера, и вы избежите ненужных ошибок в получении нужного Вам сертификата. Мы всегда настроены на длительное сотрудничество.

Комментарии для сайта Cackle