Проверка ДТ через ФТС: новые правила, по которым осуществляется ввоз образцов для сертификации

Компания «Уфасерт» подробно разбирает, что изменилось для импортеров, какие риски несет неправильное оформление таможни и как избежать аннулирования разрешительных документов.

Что изменилось в законодательстве?

Росаккредитация выпустила официальное разъяснение, касающееся проверки сведений о декларации на товары (ДТ), по которым в Россию ввозились пробы и образцы. Этап, который включает ввоз образцов для сертификации, требует безупречного документального подтверждения.

Раньше орган по сертификации работал преимущественно с копиями документов, которые предоставлял сам заявитель. Если возникали сомнения, эксперты могли лишь запросить дополнительные бумаги у импортера. Теперь же алгоритм, по которому проходит ввоз образцов для сертификации, стал прозрачнее: при наличии малейших сомнений сертификационный центр вправе направить прямой запрос в ФТС (в региональное таможенное управление или таможню выпуска) по механизму, предусмотренному Приказом Минфина России № 176н и ст. 305 ФЗ № 289.

Проще говоря: сведения заявителя сверяются с базой данных таможни. Если кто-то рассчитывал, что достаточно «подправить» скан ДТ в графическом редакторе, этот метод больше не работает. Система проверяет не картинку, а реальные сведения о выпуске товара в информационных ресурсах ФТС.

Терминология: ДТ и Декларация соответствия

Многие участники ВЭД путают эти понятия, что приводит к фатальным ошибкам. Если рассматривать ввоз образцов для сертификации как часть внешнеэкономической деятельности, важно понимать разницу:

• ДТ (Декларация на товары) — это таможенный документ, подтверждающий факт пересечения границы и выпуска товара таможней.
• Декларация о соответствии (или Сертификат) — это документ, подтверждающий, что продукция безопасна и соответствует требованиям техрегламентов ЕАЭС.

Основная цель разъяснения Росаккредитации — убедиться, что ввоз образцов для сертификации был осуществлен легально, а именно та продукция, которая позже пойдет на лабораторные испытания, действительно пересекала границу.

Какие документы требуются от импортера?

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо подготовить корректный пакет бумаг. Базовый перечень включает:

• Контракт с иностранным поставщиком и инвойс.
• Транспортные и товаросопроводительные документы.
• Декларация на ввоз образцов (именно так называется таможенный документ, оформленный с кодом вида контроля для проб и образцов).
• Протоколы испытаний (если они уже есть) или заявка на их проведение.

Вся цепочка должна быть логичной: документы для ввоза образцов должны четко идентифицировать продукцию, которая впоследствии будет указана в заявке на сертификацию.

Как именно ФТС проверяет ДТ?

Услуга «ввоз образцов для сертификации» от таможенных брокеров должна заканчиваться получением корректной ДТ. Когда сертификационный центр отправляет запрос в ФТС, таможня предоставляет информацию на основании:

• Регистрационного номера ДТ;
• Страны происхождения;
• Количества товара;
• Порядкового номера товара внутри ДТ.

В ответе таможни могут быть указаны наименование, производитель, товарный знак, марка, модель, артикул и статус выпуска. Многие считают, что ввоз образцов для сертификации — это формальность, и подойдет любая ДТ. Это опасное заблуждение. Таможня позволяет сопоставить конкретную позицию в декларации с заявленными образцами.

Типичные ошибки, которые выявит ФТС

Правильный ввоз образцов для сертификации исключает риски отказа. Какие ошибки чаще всего выявляются при встречной проверке?

• Техническая ошибка в номере ДТ. Опечатка в цифре приведет к тому, что ФТС не найдет выпуск.
• В ДТ указан другой товар. Факт существования декларации ничего не гарантирует, если под этим номером растаможен совершенно другой код ТН ВЭД.
• Неверная товарная позиция. Одна ДТ может содержать десятки позиций. Важен порядковый номер именно того товара, который пошел на тесты.
• Расхождение в количестве. Таможня видит, сколько килограммов или штук было выпущено. Если для тестов нужно 5 штук, а по ДТ их 1000, у эксперта возникнут вопросы о целевом использовании партии.
• Несовпадение моделей и артикулов. Если в базе ФТС числится модель «А», а на сертификацию заявлена модель «Б», доказательная база будет разрушена.
• «Фотошоп» документов. Редактирование PDF не меняет информацию в базе ФТС. При запросе расхождение вскроется мгновенно.

Когда осуществляется ввоз образцов для сертификации, важно помнить: недостоверность сведений является основанием для признания выданного сертификата или зарегистрированной декларации недействительными (согласно Постановлению Правительства РФ № 936).

Помощь от компании «Уфасерт»

Ситуация, когда ввоз образцов для сертификации сопровождается ошибками в таможенном оформлении, может стоить бизнесу месяца простоя и потери денег. Компания «Уфасерт» предлагает комплексное сопровождение импортеров.

Доверяя нам, вы получаете легальный ввоз образцов для сертификации с полной защитой от рисков. Наши эксперты:

1. Помогают корректно заполнить ДТ у таможенного брокера (указать верные коды ТН ВЭД, вид контроля, описания).
2. Заранее сверяют описание продукции в ДТ с требованиями техрегламентов.
3. Сопоставляют данные протоколов испытаний с таможенными позициями.
4. При необходимости самостоятельно запрашивают сведения из ФТС до подачи документов в сертификационный центр, чтобы исключить человеческий фактор.

Мы знаем, как обеспечить ввоз образцов для сертификации без задержек на границе и без проблем при последующей оценке соответствия.

FAQ: Ответы на частые вопросы от импортеров

1. Обязан ли орган по сертификации проверять каждую ДТ через ФТС? Нет. Разъяснение Росаккредитации говорит о праве, а не об обязанности. Запрос направляется при наличии сомнений в достоверности сведений. Однако, чтобы не провоцировать экспертов, лучше иметь идеальные документы.
2. Сколько времени занимает проверка через таможню? При электронном взаимодействии ответ предоставляется до 5 рабочих дней, при письменном — до 10 рабочих дней. Это может существенно затянуть получение сертификата, если запрос будет инициирован.
3. Может ли заявитель сам проверить свою ДТ? Да. Государственная услуга по предоставлению информации о выпуске товаров доступна самим заявителям и является бесплатной. Это отличный способ перестраховаться перед подачей документов в орган по сертификации.
4. Касается ли это схем, где не нужен ввоз физических образцов? Разъяснение касается именно случаев, когда оформляется ДТ на образцы или ДТ на ввоз образцов. Если сертификация проходит на основании анализа производства или документации без пересечения границы физическими пробами, механизм запроса в ФТС по ДТ не применяется. Однако ввоз образцов для испытаний всегда требует наличия корректной таможенной декларации.
5. Что делать, если брокер оформил ДТ с ошибкой? Если ДТ на образцы уже выпущена, но содержит неверное описание или код ТН ВЭД, необходимо подавать заявку на внесение изменений в ДТ (корректировку) до того, как вы передадите ее в сертификационный центр. Иначе при проверке через ФТС орган по сертификации откажет в выдаче документа.
6. Влияет ли это на маркировку знаком EAC? Напрямую правила нанесения знака EAC не меняются. Но если из-за поддельной или ошибочной ДТ на ввоз образцов сертификат будет аннулирован, продукция не сможет законно находиться в обращении на рынке ЕАЭС, что повлечет крупные штрафы.

Проверка ДТ через ФТС — это не новая бюрократическая преграда, а логичный шаг государства по очищению рынка от недобросовестных заявителей и «серых» схем. Ввоз образцов для сертификации должен быть абсолютно прозрачным.