Орган по сертификации представляет собой структуру, которая наделена официальным правом проводить оценку соответствия продукции установленным требованиям. Такое право закрепляется через процедуру аккредитации, гарантирующую независимость и наличие профессиональной подготовки. Организация имеет полномочия работать в пределах определённого направления, отражённого в области аккредитации.

Основные задачи органа сертификации

Сфера деятельности таких структур многоплановая. Компания УФАСЕРТ, обладая правом ведения подобных процедур, выполняет следующие функции:

приём документации от заявителей и проведение её последующей проверки на соответствие требованиям процедуры;
взаимодействие с испытательными лабораториями, аккредитованными в установленном порядке, для организации и проведения испытаний образцов на основании договоров;
проведение анализа состояния производства или функционирования системы менеджмента качества в случаях, когда это предусмотрено схемой сертификации;
формирование базы данных выданных сертификатов и актуализация сведений по действующим документам;
информирование надзорных органов о выявленных несоответствиях, если продукция не прошла проверку или если действие сертификата приостановлено;
консультирование заявителей по вопросам, связанным с прохождением процедур в рамках обязательной сертификации;
оформление сертификатов, а также прекращение их действия или временное приостановление в случае нарушения условий, на которых они были выданы;
организация отбора образцов с последующей передачей их в действующие лаборатории, прошедшие процедуру аккредитации;
расчёт стоимости услуг, предоставляемых в рамках сертификационного процесса;
контроль за поступлением и правильностью внесения оплат за выполняемые работы;
рассмотрение претензий, связанных с результатами сертификации, а также обращений по вопросам, возникающим в процессе взаимодействия.

Наша компания осуществляет все перечисленные действия строго в рамках нормативной базы, действующей на территории Российской Федерации, и при необходимости оказывает поддержку заявителям на каждом этапе процедуры.

Профессиональное оформление сертификатов разных типов! Поможем получить протокол испытаний из надёжной лаборатории.

Какие требования предъявляются к органам по сертификации?

Компетентность, юридическая определённость и независимость — базовые условия, без которых невозможна деятельность по оценке соответствия. В документированных правилах, регулирующих сертификацию в России, обозначены чёткие требования к структуре, персоналу и внутренней системе управления. Наша компания строго соблюдает эти положения:

Орган по сертификации обязан иметь статус юридического лица или обособленного структурного подразделения, входящего в состав юридического лица. Это необходимо для фиксации ответственности при выполнении всех процедур в рамках своей деятельности.
Каждая услуга, связанная с сертификацией, оформляется официальным договором. Документ должен иметь юридическую силу, отражать объём работ, условия выполнения и обязанности сторон.
Организация обязана самостоятельно принимать решения по всем вопросам, касающимся сертификации. В сферу полномочий входит оформление сертификата, отказ в его выдаче, его продление, пересмотр, ограничение, приостановление и аннулирование.
Одним из требований к органу по сертификации является управление вопросами беспристрастности. Нельзя допускать давления извне — финансового, административного или иного. Внутренние процедуры должны обеспечивать независимость решений, принимаемых в отношении продукции или систем, подлежащих сертификации.
Организация обязана установить регламент, по которому её сотрудники получают знания, необходимые для выполнения работ. Это касается как различных типов систем, так и специфики регионов, где проводится оценка. Компетентность персонала подтверждается не только квалификацией, но и опытом в соответствующей области.
Для функционирования сертификационного органа требуется наличие комплекса документов, формирующих единую систему управления. в такой пакет входит описание правового положения организации, структура управления, цели и задачи в сфере качества, а также регламенты, инструкции и методики. Особое значение имеет «Руководство по качеству» — документ, в котором отражены все организационные принципы, внутренние правила и подходы к оценке соответствия.

Мы строго придерживаемся действующих норм, выстраивая свою работу на основе прозрачности, юридической определённости и профессионального подхода к каждому этапу.

Образцы сертификатов:

Как осуществляется контроль за деятельностью органов по сертификации?

Работа органов по сертификации находится под постоянным наблюдением — как со стороны внешнего регулятора, так и внутри самих организаций. Это необходимо для сохранения прозрачности, соблюдения стандартов и повышения качества оказываемых услуг. Мы выстраиваем свою деятельность в строгом соответствии с установленными требованиями контроля.

Каждый сертификационный орган обязан регулярно проводить самостоятельную оценку своих процессов. Такие проверки организуются с целью подтверждения эффективности действующей системы качества и её соответствия установленным нормам. Обычно эти мероприятия поручаются сотруднику, назначенному ответственным за качество. По итогам анализа разрабатываются корректирующие действия, направленные на устранение выявленных отклонений. Информация о результатах таких проверок предоставляется руководству для дальнейших решений.

Наряду с внутренними механизмами, предусмотрен внешний контроль, реализуемый уполномоченным аккредитующим органом. Он осуществляется в течение всего периода действия аттестата аккредитации. В перечень мероприятий входят:

анализ поступающей информации о работе органа по сертификации;
плановые инспекционные выезды, проводимые не реже одного раза в год;
внеплановые проверки, инициируемые при наличии обоснованных сомнений в корректности проводимой деятельности.

Причиной для непредвиденной инспекции могут стать жалобы, негативные сигналы или иные данные, указывающие на возможные отклонения от регламентированных процедур.