Почему лабораторные испытания занимают 1-2 недели?

Клиенты часто спрашивают: «Можно ли ускорить лабораторные испытания?» Увы, некоторые этапы ускорить нельзя, и это гарантия надёжности результатов клиента. Рассказываем, из чего складываются сроки лабораторных испытаний и почему соблюдение нормативов защищает именно ваш бизнес.
Документ, полученный в установленные законом сроки, становится надёжным щитом в спорах с контролирующими органами, партнёрами и потребителями. Он подтверждает не только соответствие продукции стандартам, но и добросовестность самого производителя. В условиях растущего внимания к пищевой безопасности и качеству товаров на рынке ЕАЭС именно такие компании получают преимущество: ритейлеры предпочитают работать с поставщиками, у которых четкая и прозрачная документация, а потребители выбирают бренды с подтверждённой репутацией. Инвестируя время в легитимные лабораторные испытания сегодня, вы закладываете основу для долгосрочного развития, минимизируете риски и создаёте условия для выхода на новые рынки — включая экспорт в страны с жёсткими требованиями к сертификации. Скорость важна, но не тогда, когда она ставит под угрозу саму возможность вести бизнес завтра.

Что входит в процесс испытаний: 4 этапа, которые нельзя пропустить

Лабораторные испытания не проходят для галочки, по крайней мере, в аккредитованных лабораториях.  Это строго регламентированная цепочка действий:

Этап 1. Подготовка и калибровка
Проверка и настройка измерительного оборудования, верификация аналитических методик, подготовка реактивов и исследуемых образцов.
Срок: от 4 часов до 2 рабочих дней.

Этап 2. Проведение испытаний
Непосредственное тестирование продукции по методикам ГОСТ или технических условий: физико-химические анализы, микробиологические исследования, токсикологические испытания и другие виды тестов в зависимости от типа продукции.
Срок: от 1 дня до 30+ дней (например, микробиологические тесты требуют инкубации 3–7 суток, а испытания на стабильность — до 90 дней).

Этап 3. Анализ и верификация результатов
Обработка полученных данных, математические расчёты, внутренний контроль качества, повторные измерения при неопределённых или пограничных результатах.
Срок: 1–3 рабочих дня.

Этап 4. Оформление протокола испытаний
Составление официального документа с электронной цифровой подписью уполномоченного лица, внесение результатов в журналы учёта, регистрация в системе менеджмента качества лаборатории.
Срок: 1–2 рабочих дня.

Длительность каждого этапа определяется нормативными документами, а не внутренними решениями лаборатории. Органы по сертификации, которые проводят лабораторные испытания, обязаны соблюдать:

• ГОСТ/ТУ на продукцию — в них чётко прописаны условия и продолжительность испытаний (например, «термостатирование при 40°С в течение 14 суток»);
• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 — устанавливает требования к компетентности лабораторий, включая процедуры контроля качества;
• Федеральный закон № 412-ФЗ — основа национальной системы аккредитации;
• Критерии аккредитации (Приказ Минэкономразвития № 707) — регламентируют документооборот и подтверждение компетентности.

Отметим такой момент, если лаборатория «ускоряет» испытания вопреки методике, протокол теряет юридическую силу. При проверке Роспотребнадзора или в суде такой документ будет признан недействительным ,  а вместе с ним аннулируется и  декларация/сертификат. Штрафы и приостановка деятельности  — вот что ждет тех, кто торопится вне закона.

Мы знаем, как важен для вас каждый рабочий день. Поэтому выстроили процессы так, чтобы минимизировать время оформления документов, строго соблюдая все требования закона.

Как УФАСЕРТ  экономит  время  клиента без нарушения нормативов:

1. Работаем параллельно, не ждем завершения предыдущего этапа. Пока в лаборатории идет приемка образцов, мы одновременно начинаем калибровку оборудования и подготовку документов.
2. Учитываем срочность проектов. Для неотложных проектов мы заранее резервируем окна в графике лаборатории, чтобы ваша заявка не стояла в очереди.
3. Действуем в цифре — наши технические возможности  позволяют вести полностью электронный документооборот между этапами исключает потери времени на почту и бумажные носители.
4. Контролируем каждый этап, вся работа ведется в нашей собственной аккредитованной лаборатории. Это значит ноль простоев на передачу заказа сторонним исполнителям.
5. По большинству видов продукции мы укладываемся в самые сжатые, но при этом абсолютно легальные сроки. Без заключенных компромиссов с качеством и законностью.

Почему «скорость любой ценой» опасна для бизнеса?

Если лаборатория предлагает оформить документы быстрее, чем того требуют методики испытаний, это явное нарушение норм и законов государства по сертификации.

Последствия оформления «липовых» ускоренных протоколов могут быть следующими:

• Аннулирование протоколов испытаний при первой же проверке контролирующими органами.
• Крупные штрафы за предоставление недостоверных документов (по ст. 19.19 КоАП РФ).
• Подрыв доверия со стороны партнеров, ритейлеров и конечных потребителей.
• Приостановка продаж продукции до полного переоформления всех документов.

В то же время есть существенное преобладание преимуществ работы в правовом поле:

• Документ действителен весь срок действия (часто 5 лет и более) без риска быть оспоренным.
• Полная защита при проверках Роспотребнадзора, Россельхознадзора, Роскачества и других органов.
• Открываются возможности для выхода на экспорт и сотрудничества с федеральными торговыми сетями.
• Бесперебойная работа бизнеса без угрозы внезапной остановки из-за проблем с документами.

Обещания «сделать за 1 день» —  это серьезный повод насторожиться для того, кто дорожит своей репутацией. Законная экспертиза всегда требует времени.

Для оформления протокола испытаний в УФАСЕРТ нужно:

• Заполнить заявку
• Предоставить реквизиты организации
• Нормативный документ ГОСТ или ТУ

Компания УФАСЕРТ оказывает сопровождение при проведении испытаний в аккредитованных лабораториях, помогает организовать проверку продукции и оформить документы, соответствующие действующим нормативам.