Компания УФАСЕРТ оказывает услуги по подготовке официальных отказных писем, подтверждающих, что продукция не подпадает под действие обязательной сертификации, декларирования или госрегистрации. Такой документ создаётся на стандартном фирменном бланке, в нём указывается перечень товаров, приводятся выдержки из нормативных актов и подтверждается законность обращения продукции без разрешительных документов.

Типы отказных писем

Отказные письма оформляются в разных форматах в зависимости от цели их использования. Для каждого варианта установлен свой порядок подготовки. Ниже представлены основные виды отказных писем:

Для таможенных процедур

Этот тип документа выдаётся в качестве ответа на запрос таможенных структур. В письме указывается, что конкретный товар, помещённый под режим ввоза, не подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламентов и стандартов. В письме приводится информация о контракте или инвойсе, по которому оформляется поставка. Такой документ упрощает таможенное оформление и снижает риск задержек при ввозе продукции.

По сертификационным вопросам

Данный документ необходим для того, чтобы подтвердить отсутствие обязанности проходить сертификацию. Он составляется для предъявления в контролирующие инстанции, а также для предоставления клиентам по запросу. В письме формально зафиксировано, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это исключает необходимость устных разъяснений и экономит время в процессе взаимодействия с проверяющими органами. Стоимость подготовки — 2 тыс. руб.

Для сферы торговли

В этом случае письмо носит характер справки. Оно может быть использовано продавцом как аргумент при возникновении вопросов со стороны покупателей или представителей надзорных инстанций. Мы подготавливаем такой документ по официальному запросу от руководителя компании-производителя, поставщика либо импортёра. В письме формулируется позиция на основании действующего законодательства.

В системе пожарной безопасности

Такой документ необходим для продукции, отсутствующей в перечне, утверждённом приказом МЧС РФ №320. Мы выдаём письменное подтверждение того, что конкретный товар не требует обязательной сертификации в части пожарной безопасности. Отказное письмо может потребоваться при продаже продукции, строительстве или поставке на объекты, где применяются противопожарные регламенты.

Для Роспотребнадзора

Если товар не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, необходимо оформить отказное письмо для предъявления в Роспотребнадзор. В документе говорится, что изделие или продукция не требует санитарных заключений, и может свободно реализовываться на территории РФ. Мы оформляем такое подтверждение по заявке клиента и на основании анализа продукции и действующих нормативных положений.

Грамотное оформление и получение отказных писем любого типа на любую продукцию всего за 2 000 рублей!

Наши специалисты подготавливают отказные письма в кратчайшие сроки и в полном соответствии с требованиями законодательства. Обращайтесь — мы поможем оформить нужные документы, чтобы ваша продукция не столкнулась с административными препятствиями при ввозе, продаже или хранении.

Порядок оформления отказных писем

Для подготовки отказного письма требуется предоставить комплект документов, объём и состав которого зависит от характера продукции. Обычно запрашиваются следующие сведения и материалы:

свидетельство о постановке компании на учёт в налоговой службе (в роли изготовителя, поставщика или продавца);
договоры, инвойсы, а также иные документы, сопровождающие поставку;
техническое описание товара, инструкции, а также документы, оформленные при досмотре на таможне;
копии ИНН, ОГРН, статистические коды;
упаковочные листы, регистрационные удостоверения и иные бумаги, подтверждающие легальность и состав поставки.

Переоформление ранее выданного отказного письма

Необходимость в повторной выдаче отказного письма возникает при изменении следующих условий:

организация поменяла наименование, адрес, банковские данные или руководителя;
в перечень производимых или реализуемых товаров добавлены новые позиции, отсутствовавшие в прежней заявке;
был скорректирован или расширен список продукции, подлежащей подтверждению соответствия — тогда оформляется новое письмо с указанием актуального нормативного документа;
вступил в силу новый техрегламент ЕАЭС — в документе потребуется указание его номера, даты и названия;
изменилась или была добавлена новая торговая марка, отличающаяся от указанной ранее.

Пример разработанного отказного письма

Срок действия отказных писем

Письма, подготовленные органом сертификации, сохраняют юридическую силу на неограниченный срок. Они действуют до момента внесения изменений в законодательные и нормативные положения, которые могут повлечь за собой новые требования по подтверждению соответствия продукции. Мы следим за актуальностью норм и при необходимости оперативно обновляем документы.