Декларация ТР ТС 025 2012 в Уфе

«О безопасности мебельной продукции»

Если вы производите, ввозите или продаёте мебель в России, подтверждение её безопасности по техническому регламенту Таможенного союза — не формальность, а условие законной работы. Без разрешительного документа нельзя отгружать продукцию торговым сетям, размещать товары на маркетплейсах, участвовать в бюджетных поставках и беспрепятственно проходить таможню.

Для большей части мебельного ассортимента обязательная форма оценки — декларирование соответствия. Центр сертификации «Уфасерт» помогает производителям Уфы и Башкортостана, импортёрам и торговым компаниям оформить декларацию о соответствии ТР ТС 025 2012 под ключ: от подбора схемы и подготовки техдокументации до испытаний, регистрации в реестре и маркировки изделий знаком ЕАС.

Что такое ТР ТС 025/2012 и на что он распространяется

Официальное название документа — технический регламент Таможенного союза «О безопасности мебельной продукции» ТР ТС 025 2012. В профессиональной среде и поисковых запросах его часто называют короче: ТР ТС мебель 025 2012.

Регламент устанавливает обязательные требования к безопасности мебели на этапах производства, реализации и эксплуатации. Он действует на территории всех государств ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Один оформленный документ открывает доступ ко всему рынку Союза — отдельно декларировать продукцию для каждой страны не нужно.

В сфере действия регламента три крупных блока продукции:

• бытовая мебель — для квартир, домов, дач;
• мебель для детских учреждений — для дошкольных и школьных образовательных организаций, детских комнат;
• мебель для общественных помещений — офисы, торговые залы, гостиницы, предприятия общепита и другие объекты.

При этом форма оценки у этих блоков разная: бытовую и «общественную» мебель обычно декларируют, а детскую — сертифицируют. Это ключевой момент, который часто упускают при самостоятельном оформлении.

Вне действия регламента, как правило, остаются антикварная мебель, изделия, изготовленные по индивидуальным заказам для конкретного потребителя, бывшая в употреблении мебель и медицинская мебель. Но граница здесь не всегда очевидна: серийное производство одинаковых моделей под видом «индивидуальных заказов» освобождения не даёт. Классификацию конкретного ассортимента лучше подтверждать с сертификационным органом.

Какая мебель подлежит декларированию

В перечень продукции, подтверждаемой в форме декларирования, входят:

• Мебель для жилищ и гостиничного фонда Кровати, диваны, кресла-кровати, тахты, кушетки, шкафы, комоды, стеллажи, обеденные и письменные столы, туалетные и журнальные столики, компьютерные столы, тумбы, пуфы, банкетки, табуреты, скамьи, а также матрацы для взрослых.
• Мебель для общественных и специальных помещений
• для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания;
• для гостиниц, здравниц и общежитий;
• для административных помещений;
• для театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры, включая кресла для зрительных залов;
• для вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи;
• для книготорговых помещений — стеллажи, полки, шкафы, столы;
• для судовых помещений — кают, кают-компаний, помещений отдыха, столовых, ходового мостика;
• лабораторная мебель, за исключением медицинской лабораторной.

В одной декларации можно объединить группу однородной продукции, если у неё общее назначение, конструктивные особенности и материалы. Например, линейку офисных столов разных размеров. Но объединять в один документ детский стул, гостиничный матрас и лабораторный шкаф нельзя: это разные категории с разными требованиями.

Схемы декларирования по ТР ТС 025 2012

Выбор схемы определяет, какие доказательства нужны, кто проводит испытания и на какой срок принимается документ. В мебельном регламенте используются пять схем.

Схемы 1д и 2д

Подходят, когда у производителя есть собственная техническая база и лаборатория. Заявитель использует собственные доказательства: техдокументацию, протоколы испытаний, проведённые изготовителем или продавцом, документы на материалы и комплектующие.

Важное ограничение: 1д и 2д применяются не ко всей мебели. В рамках мебельного регламента их используют для отдельных позиций — прежде всего мебели для книготорговых помещений и предприятий торговли, а также кресел для зрительных залов. Попытка задекларировать детскую или бытовую мебель по этой схеме без оснований — типичная ошибка, которая заканчивается отказом в регистрации или претензиями при проверке.

Схемы 3д и 6д

Это основной выбор для серийного производства. Образцы продукции испытывают в аккредитованной испытательной лаборатории, включённой в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий ЕАЭС.

Схема 6д дополнительно требует сертификата системы менеджмента качества, выданного аккредитованным органом по сертификации СМК, и предусматривает инспекционный контроль. Она дороже и сложнее, но подходит крупным производителям, которые уже выстроили системное управление качеством.

Схема 4д

Применяется к конкретной партии: ввезённой по внешнеэкономическому контракту или выпущенной одним производственным заданием. Испытываются образцы именно этой партии. После её реализации действие документа фактически исчерпывается — на следующую партию потребуется новое декларирование.

При декларировании по схемам 1д, 3д и 6д изготовитель обязан осуществлять производственный контроль. Это не формальная фраза в тексте: при проверке у вас могут запросить внутренние приказы, журналы контроля, результаты входных и приёмочных испытаний.

Какие документы нужны для оформления ТР ТС 025 2012

Базовый пакет выглядит так:

• Реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН/ОГРНИП, наименование, адрес.
• Наименование и описание продукции — с указанием функционального назначения и обозначения моделей.
• Техническая документация — ГОСТ, технические условия, конструкторская документация.
• Чертежи общего вида с габаритными и присоединительными размерами.
• Описание конструкции — материалы, фурнитура, покрытия, особенности сборки.
• Условия эксплуатации — предельные нагрузки, ограничения, рекомендации по уходу.
• Протоколы испытаний — собственные или выданные аккредитованной лабораторией, в зависимости от схемы.
• Внешнеэкономический контракт и инвойсы — для импортной партии.
• Договор с уполномоченным лицом — если заявитель выступает от имени иностранного изготовителя.
• Имеющиеся зарубежные сертификаты и паспорта на материалы — при наличии, как дополнительные доказательства.

Если у вас нет ТУ или паспорта изделия, это не проблема: специалисты «Уфасерт» помогают подготовить недостающую техдокументацию. Часто именно её отсутствие становится причиной задержки, а не сами испытания.

Как проходит декларирование в «Уфасерт»

Шаг 1. Консультация и классификация. Мы изучаем ассортимент, определяем, под какой перечень regламентa попадает каждая позиция, и устанавливаем форму оценки — декларация или сертификат.

Шаг 2. Выбор схемы. Сравниваем варианты по стоимости, срокам и вашей производственной ситуации. Задача — не просто оформить бумагу, а выбрать схему, которую реально сохранить при последующих проверках.

Шаг 3. Сбор и проверка документов. Анализируем техописание, чертежи, маркировку, при необходимости дорабатываем их.

Шаг 4. Испытания образцов. Организуем отбор и отправку образцов в аккредитованную лабораторию, получаем протоколы.

Шаг 5. Принятие и регистрация декларации. Заявитель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего он регистрируется в ФГИС Росаккредитации и получает уникальный регистрационный номер.

Шаг 6. Маркировка и сопровождение. Консультируем по нанесению ЕАС, помогаем внести корректные сведения в карточки товаров и отслеживаем статус документа в реестре.

При наличии готовых протоколов оформление занимает несколько рабочих дней. С полным циклом испытаний — как правило, от двух до четырёх недель, в зависимости от сложности ассортимента и загрузки лаборатории.

Что проверяют при испытаниях мебели

Испытания направлены на подтверждение безопасности изделия в реальном использовании. Лаборатория оценивает:

• механическую безопасность — прочность и устойчивость конструкций, стойкость к статическим и динамическим нагрузкам, надёжность крепежа и фурнитуры;
• безопасность поверхностей — отсутствие травмоопасных острых кромок, заусенцев, ненадёжно закреплённых деталей;
• санитарно-гигиенические показатели — эмиссию вредных веществ из древесных плит, клеев, лакокрасочных и полимерных материалов;
• соответствие эксплуатационным характеристикам — заявленным размерам, нагрузкам, функциональному назначению.

Для детской мебели требования строже: дополнительно учитываются возрастная группа, конструктивная безопасность и достоверность маркировки. Именно поэтому детская мебель выделена в отдельный перечень с обязательной сертификацией.

Маркировка ЕАС: когда и как наносить

После регистрации декларации  ТР ТС 025 2012 заявитель обязан нанести на продукцию единый знак обращения на рынке ЕАЭС — ЕАС.

Знак размещают на изделии и/или его упаковке, а сведения о подтверждении соответствия — в эксплуатационной документации и сопроводительных документах. Одновременно проверяется полнота маркировки производителя: наименование и адрес изготовителя, страна изготовления, наименование изделия, артикул, дата изготовления, нормативный документ, предельные нагрузки и другие обязательные сведения.

Важно: знак ЕАС нельзя наносить на продукцию до того, как подтверждено её соответствие. «Красивая маркировка» без зарегистрированного документа — это отдельное нарушение, а не способ его скрыть.

ТР ТС 025 2012: статус декларации в реестре Росаккредитации

Сейчас декларация  ТР ТС 025 2012 — это не бланк строгой отчётности, а электронный документ, подписанный УКЭП заявителя. Поэтому проверять нужно не бумагу, а реестровую запись.

Чтобы посмотреть ТР ТС 025 2012 статус документа, зайдите в реестр деклараций на сайте Росаккредитации и выполните поиск по одному из параметров:

• регистрационному номеру;
• ИНН заявителя;
• наименованию изготовителя;
• описанию продукции.

В карточке декларации указаны номер и дата регистрации, срок действия, сведения о заявителе и изготовителе, описание продукции, номера протоколов испытаний и QR-код для быстрой проверки.

Какие статусы встречаются:

• «Принята» / «Действует» — документ зарегистрирован и находится в сроке действия.
• «Проект» — декларация сформирована, но ещё не подписана и не зарегистрирована. Продавать продукцию по ней нельзя.
• «Приостановлено действие» — регулятор ограничил применение документа. Реализация продукции по такой декларации приостанавливается до устранения причин.
• «Прекращено действие» — документ больше не действует: истёк срок, отказался заявитель или решение принято по результатам проверки.
• «Отказ в принятии» — регистрирующий орган не принял декларацию по основаниям, предусмотренным порядком.

Если вы закупаете мебель у поставщика, всегда запрашивайте не скан, а номер декларации и проверяйте его в реестре самостоятельно. Скан можно подделать, реестровую запись — нет. Специалисты «Уфасерт» также помогают провести такой аудит перед заключением договора поставки.

Знак обращения ЕАЭС

После получения декларации соответствия, заявитель обязан маркировать свои товары единым знаком обращения продукции на территории стран Таможенного союза:

Образец готовой декларации

Документы для оформления декларации ТР ТС 025/2012

Для получения декларации нужно предоставить следующие документы:

• техническое описание на мебельное изделие;
• наименование мебели;
• обозначение и функциональное назначение мебели;
• чертежи общего вида с указанием габаритных и функциональных размеров;
• краткое описание конструкции;
• особенности эксплуатации, предельные нагрузки;

• протоколы испытаний типового образца мебельной продукции, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) аккредитованными испытательными лабораториями (центрами), включенными в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза;
• контракт (договор на поставку) — для партии;
• договор иностранного представителя — если заявитель, выполняет функции иностранного изготовителя;
• регистрационные документы заявителя (свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики);
• сертификаты соответствия на мебельную продукцию, полученные от зарубежных органов по сертификации (при наличии);

Частые вопросы

1. Нужна ли декларация на мебель, которую делают по индивидуальному заказу? Мебель, действительно изготовленная по отдельному заказу для конкретного потребителя, как правило, вне сферы регламента. Но серийная линейка, продаваемая под формулировкой «индивидуальный заказ», от обязанности декларироваться не освобождает.
2. Можно ли оформить один документ на весь каталог? На однородную группу — да. На весь каталог без разбора — нет. Детская, бытовая и мебель для общественных помещений имеют разные требования и разные формы оценки.
3. Что делать, если у иностранного производителя есть европейский сертификат? Он может быть использован как дополнительное доказательство, но не заменяет декларацию ЕАЭС. Испытания и оформление по требованиям регламента всё равно необходимы.
4. Кто отвечает, если мебель некачественная: орган или заявитель? При декларировании ответственность несёт заявитель. Поэтому так важно не «купить документ», а провести реальную оценку продукции с корректными протоколами.
5. Нужно ли переоформлять декларацию при смене наименования модели? Если изменилось только коммерческое название, а конструкция и материалы те же, обычно достаточно актуализировать описание. Если изменилась конструкция или материалы — требуется повторная оценка.

Оформите декларацию ТР ТС 025/2012 с «Уфасерт»

Компания «Уфасерт» работает с мебельными производителями, импортёрами и торговыми организациями в Уфе, по Башкортостану и по всей России. Мы берём на себя классификацию ассортимента, подготовку техдокументации, организацию испытаний, регистрацию декларации и сопровождение после оформления.