Как проверить сертификат или декларацию соответствия по номеру в реестре

Реестр деклараций соответствия и реестр сертификатов — единственный способ убедиться, что документ поставщика настоящий. Сертификат или декларация действуют, только если они есть в государственном реестре. Бумага, PDF или скан от поставщика сами по себе ничего не доказывают: документ могли приостановить, прекратить или вовсе выдумать. Проверка занимает пару минут, если знать, в какой реестр идти и что вводить в поиск.

Ниже — расшифровка номера: вставьте номер документа, и страница покажет, что это за документ, кто его выдал и в каком реестре его искать. Под ней — пошаговые инструкции по реестрам Росаккредитации и ЕАЭС, разбор статусов и признаки поддельного документа.

Если документ поставщика не прошёл проверку или вы хотите, чтобы проверку сделали за вас, — специалисты «Уфасерт» помогут: проверим документ и при необходимости оформим новый на ваше имя.

Реестр деклараций соответствия: как проверить декларацию

Декларации, зарегистрированные в России, хранятся в реестре ФГИС Росаккредитации. Этот реестр деклараций соответствия ведёт сама Росаккредитация. Это основной и единственный надёжный источник для документов с кодом RU. Сайты-агрегаторы берут данные оттуда же, но с задержкой, и статус у них может быть устаревшим.

Как проверить декларацию о соответствии в реестре:

1. Откройте реестр деклараций Росаккредитации.
2. В строке поиска введите регистрационный номер целиком, как он указан в документе. Пробелы и точки важны: номер должен совпасть полностью.
3. Откройте найденную запись и сверьте с документом поставщика: заявителя, изготовителя, название продукции, технический регламент, дату регистрации и срок действия.
4. Посмотрите на статус. Подходит только «Действует». Любой другой статус — повод остановиться и разобраться.

Если номер не находится, попробуйте поискать по ИНН заявителя или по названию продукции. Если реестр деклараций соответствия не находит документ и так, значит, его там нет, и продавать товар по нему нельзя.

Где проверить сертификат соответствия

Российские сертификаты ищут в реестре сертификатов Росаккредитации. Порядок тот же, что с декларацией: номер целиком, затем сверка всех полей и статуса.

У сертификата стоит сверить ещё и орган по сертификации. Его код — четыре символа в середине номера (подробнее ниже). Название органа в реестре должно совпадать с тем, что напечатано на бланке. Если на бланке один орган, а в реестре другой, — документ подделан.

Документы, выданные в других странах ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения), проверяют в едином реестре ЕАЭС. Это общий реестр сертификатов и деклараций всех стран Союза. Из карточки документа есть переход в национальную часть реестра той страны, где документ выдан. Сведения о документах, выданных до 1 июня 2019 года, в едином реестре носят информативный характер: проверять их нужно в национальном реестре страны.

Как прочитать номер сертификата и декларации

Номер присваивается, когда сведения о документе публикуются в реестре, и больше не меняется. По номеру можно понять, что это за документ, по какому регламенту он оформлен, в какой стране выдан и где сделана продукция. Форматы ниже — по данным справочного портала Росаккредитации.

Что означает каждая часть:

• ЕАЭС, ТС или РОСС — по каким правилам выдан документ: техрегламенты ЕАЭС, единый перечень Таможенного союза или национальный перечень России.
• N — латинская буква, которая стоит только в номерах деклараций ЕАЭС и ТС.
• RU — страна, где выдан или зарегистрирован документ.
• С или Д — сертификат или декларация.
• XX — страна, где находится изготовитель: RU, CN, DE и т. д. Для китайского товара здесь будет CN, даже если документ оформлен в России.
• YYYY — код органа по сертификации, последние четыре символа его аттестата аккредитации. Если декларацию зарегистрировали напрямую, без органа, здесь стоит РА01.
• А или В — на что оформлен документ. А означает партию или единичное изделие, В означает серийное производство.
• 00001 — порядковый номер.
• ZZ — две последние цифры года выдачи или регистрации.

Сертификаты на старых бланках, выпущенных до Решения Коллегии ЕЭК № 154 от 15.11.2016, вместо «ЕАЭС» начинаются с «ТС». Это не ошибка и не признак подделки.

Росаккредитация уточняет: документ однозначно определяет не один номер, а номер вместе с датой выдачи (для сертификата) или датой регистрации (для декларации). Поэтому сверяйте с реестром обе величины.

Статусы документа в реестре

Найти документ в реестре — половина дела. Вторая половина — статус. Основные варианты:

• Действует — документ в силе, по нему можно продавать товар.
• Приостановлен — действие временно остановлено. Пока статус не вернётся в «Действует», документ не работает.
• Прекращён — документ больше не действует, восстановить его нельзя. Нужен новый.
• Архивный — истёк срок действия.

Статус может измениться в любой день, поэтому проверять документ поставщика стоит не один раз при заключении договора, а перед каждой крупной поставкой. Подробно про каждый статус и последствия для продавца — в статье «Статусы деклараций и сертификатов в реестре ФСА».

Как проверить киргизский сертификат и документы других стран ЕАЭС

Формально сертификат или декларация, выданные в любой стране ЕАЭС, действуют на всей территории Союза, в том числе в России. Но чаще всего проблемы возникают как раз с такими документами.

Киргизский сертификат соответствия проверяют в два шага. Сначала найдите его в едином реестре ЕАЭС по номеру: в номере после «ЕАЭС» будет стоять KG. Затем поищите тот же номер в реестре Росаккредитации и посмотрите, какой у документа статус в России.

С ноября 2025 года Росаккредитация вправе приостанавливать в России действие сертификатов и деклараций, оформленных с нарушениями в других странах ЕАЭС. Если орган по сертификации нарушает правила систематически, в России прекращают действие всех его документов сразу. Такие решения уже приняты по нескольким органам из Кыргызстана и Армении, и список пополняется.

Что это значит для покупателя и продавца:

• Документ с кодом KG, AM или KZ проверяйте и в едином реестре ЕАЭС, и в реестре Росаккредитации: статус в России может отличаться от статуса в стране выдачи.
• Посмотрите, какой орган выдал документ. Если его документы в России прекращены, ваш сертификат тоже не работает, даже если в стране выдачи он «действует».
• Маркетплейсы сверяют документы с реестрами автоматически, и карточку с таким сертификатом могут заблокировать.

Признаки поддельного или «серого» документа

Насторожиться стоит, если:

• номер не находится в реестре или находится, но с другой продукцией или другим заявителем;
• на бланке один орган по сертификации, а в реестре другой;
• в номере код страны изготовителя RU, а товар явно импортный, или наоборот;
• документ на серийное производство (буква В), а поставщик — перекупщик без договора с заводом;
• срок действия на бланке не совпадает с реестром;
• поставщик присылает только картинку и не даёт номер или отказывается назвать изготовителя;
• сертификат выдан за один-два дня на сложную продукцию, для которой нужны испытания.

Один признак ещё не доказывает подделку, но это повод запросить у поставщика пояснения или проверить документ через специалиста.

Что нужно от вас

Чтобы мы проверили документ поставщика или оформили новый, пришлите:

• номер сертификата или декларации, а лучше скан или PDF;
• название товара и, если знаете, код ТН ВЭД;
• где вы продаёте товар: розница, опт, маркетплейс, госзакупки;
• ИНН вашей компании, если документ нужно оформить на вас.

FAQ

Можно ли проверить сертификат без номера?

Можно, но сложнее. В реестре Росаккредитации есть поиск по ИНН и названию заявителя, по изготовителю и по продукции. Если найдётся несколько документов, сверяйте дату, продукцию и регламент с тем, что прислал поставщик.

Документа нет в реестре — что делать?

Сначала проверьте, правильно ли введён номер: латинская N, кириллические С и Д, точки и косая черта. Если номер верный, а записи нет, продавать товар по такому документу нельзя. Попросите у поставщика действующий документ или оформите свой.

Чем сертификат отличается от декларации?

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после проверки продукции. Декларацию принимает сам заявитель, то есть производитель или импортёр. Он опирается на результаты испытаний, а затем регистрирует декларацию в реестре. Какой документ нужен, решает технический регламент для конкретной продукции.

Можно ли продавать товар по документу, оформленному на другую компанию?

Продавать — да, если документ действует и продукция совпадает: документ подтверждает безопасность товара, а не принадлежит продавцу. Но маркетплейсы и покупатели часто просят документ на своё имя или договор с заявителем. Если поставщик сменится, а документ оформлен на него, его могут прекратить в любой момент.

Как часто проверять документ поставщика?

Перед первой закупкой и перед каждой крупной поставкой. Статус может поменяться без предупреждения, а ответственность за продажу товара без действующего документа несёт продавец.

Сколько стоит оформить свой сертификат или декларацию?

Зависит от продукции, регламента и схемы: нужно ли испытывать товар, на партию или на серию оформляется документ. Пришлите название товара — рассчитаем стоимость и срок под вашу задачу.